Los recaudos exigidos por el Departamento Trabajo Social en la etapa final de obra son: informe social en formato preestablecido, padrón social, reglamento de convivencia, acta de Asamblea con la aprobación de este reglamento y el formulario del reglamento de convivencia.

Estos documentos se deben adjuntar vía web una vez que la cooperativa haya llegado al 99% de avance de obra y hasta la firma del final de obra. Se ingresará a la plataforma contando con usuario y contraseña que tengan disponible los representantes de la cooperativa, así como los técnicos del IAT.

Una vez que las viviendas están finalizadas se labra un Acta de finalización provisoria de obra, con las condiciones técnicas de habitabilidad, implicando todos los servicios conectados y en condiciones de ser habilitadas por los organismos públicos. Al igual que el Acta de inicio de obra, se labra con las firmas del presidente y del secretario de la cooperativa, director de obra del Instituto de Asistencia Técnica y el técnico de seguimiento de la ANV.

Para proceder a liberar las retenciones se exige la presentación de los siguientes documentos:

• Para cooperativas con régimen de usuarios: la Habilitación Municipal, el Avalúo del BPS con saldo 0 (cero). El porcentaje retenido en estas cooperativas es el 2% y se libera el 50% de las retenciones por cada ítem.
• Para cooperativas con régimen de propietarios: se le agrega a lo exigido en el punto anterior las Escrituras de Novación. En este caso el porcentaje retenido es el 3% y se libera un 66,66% contra la presentación de las escrituras de Novación y un 16,66% por los otros dos ítems.

Las cooperativas de ayuda mutua o ahorro previo, ya sean de usuarios o propietarios pueden visitar las páginas de las distintas federaciones para obtener información: FUCVAM - PVS - FECOVI - COVIPRO